4 Cara Menghemat Biaya Operasional Perusahaan – Salesmanhelp

4 Cara Menghemat Biaya Operasional Perusahaan - Salesmanhelp

Cara menghemat biaya operasional perusahaan kerap kali diterapkan oleh beberapa perusahaan yang menyadari keuangannya telah membengkak. Biaya operasional merupakan salah satu jenis kerentanan finansial yang sering digunakan oleh perusahaan untuk mendukung kegiatan produksi dan usahanya sendiri guna memperlancar kinerja kegiatannya. Banyak alasan yang menyebabkan kenaikan beban usaha, salah satunya adalah biaya operasional. 

Biaya operasional yang tinggi yang tidak diimbangi dengan penjualan yang tinggi akan mengakibatkan kerugian, sehingga menghitung biaya operasional merupakan kategori yang sangat penting bagi setiap organisasi.

Sebelum mempelajari cara menghemat biaya operasional perusahaan, ada baiknya Anda mendefinisikan biaya operasional terlebih dahulu. Cara menghitungnya dan cara menyimpan operasi bisnis agar lebih jelas.

Pengertian Biaya Operasional

Menurut berbagai definisi, biaya operasi adalah biaya konstan atau berkelanjutan untuk mengelola produksi, perusahaan, atau sistem. Pengeluaran ini terkait langsung dengan belanja modal, biaya pengembangan bisnis, atau penyediaan komponen yang tidak digunakan dalam suatu produk atau sistem. Biaya operasional tidak termasuk pembiayaan pajak, depresiasi, pendapatan atau beban bunga karena sifatnya.

Tentu saja, ada upaya besar untuk mencapai tujuan atau tonggak jika Anda memiliki bisnis atau organisasi. Tentunya dalam mengejar tujuan ini, pengeluaran harus diperhatikan agar tujuan bisa seefektif mungkin. Hal ini dicapai dengan mengetahui biaya relevan berdasarkan niat perusahaan untuk mencapai tujuan biaya operasi yang paling kritis, yaitu produksi, pemasaran dan penjualan. Beban operasional lainnya adalah beban yang timbul sebagai akibat dari kegiatan kantor yang berkaitan dengan proyek.

Baca Juga : 5 CARA MENINGKATKAN TRAFFIC WEBSITE PERUSAHAAN 

Cakupan Biaya Operasional

cara menghemat biaya operasional perusahaan

Sebelum memahami lebih lanjut mengenai cara menghemat biaya operasional perusahaan, berikut ini terdapat cakupan biaya operasional. Hal ini signifikan karena banyak pemilik usaha yang masih bingung bagaimana memetakan biaya operasional sehingga banyak biaya HPP yang masuk dalam biaya operasional dan sebaliknya.

  • Gaji

Komponen yang paling krusial adalah gaji, yang termasuk dalam biaya operasional. Pembayaran upah dibagi menjadi dua kategori yaitu beberapa termasuk dalam biaya operasional, sementara yang lain juga termasuk dalam HPP. 

Pembayaran gaji untuk pekerja kantoran, serta untuk personel operasional yang gajinya termasuk dalam biaya operasional. Personil produksi atau pekerja produksi diperlakukan berbeda, gaji mereka ditanggung oleh HPP.

  • Biaya / Beban Utilitas

Biaya utilitas meliputi pembayaran listrik, air, telepon, pembuangan sampah, AC, dan layanan lainnya. Biaya ini terjadi selama periode pelaporan. Pendanaan ini juga menyediakan pendanaan untuk biaya operasional.

  • Biaya Setiap Divisi

Asuransi, komisi penjualan, iklan dan promosi, biaya perjalanan, dan banyak divisi operasi yang mendukung operasi manufaktur semuanya ditanggung oleh pembiayaan divisi operasi.

  • Peralatan Kantor

Biaya perlengkapan kantor yang dikirimkan untuk keperluan kantor kecil perusahaan. Biaya perlengkapan kantor meliputi pembelian kertas, produk pembersih, alat tulis, dan barang-barang lainnya.

  • Biaya Non-Operasional

Biaya non-operasional adalah biaya yang tidak terkait dengan operasi utama. Biaya non-operasional adalah ekspresi akuntansi yang menggambarkan biaya yang terjadi di luar operasi sehari-hari perusahaan. Beban bunga dan kerugian pelepasan aset adalah jenis beban non-operasional yang paling umum.

Baca Juga : MEMAHAMI INVOICE, PENGERTIAN HINGGA CARA MEMBUATNYA!

Cara Menghemat Biaya Operasional Perusahaan

Banyak variabel yang berkontribusi terhadap peningkatan biaya bisnis, termasuk biaya produksi, operasi, distribusi, dan pemasaran. Dari berbagai pengeluaran tersebut, diperlukan kebijakan yang adil sebagai cara menghemat biaya operasional perusahaan.

  1. Memanfaatkan Keunggulan Teknologi

Anda dapat mengurangi biaya operasional dengan memanfaatkan kemajuan teknologi. Komunikasi akan menjadi lebih murah dan mudah dengan bantuan teknologi. Selain berkomunikasi melalui teknologi, biaya operasional lainnya dapat ditekan, seperti: melakukan efisiensi koordinasi, yang berarti koordinasi dapat dilakukan dengan mudah dan cepat di mana saja dan kapan saja.

  1. Efisiensi Kebijakan Cuti Dan Lembur

Buat kebijakan cuti dan lembur yang efektif bagi kedua belah pihak. Pertimbangkan kembali apakah lembur itu efektif, karena banyak karyawan saat ini bekerja lembur hanya untuk menerima insentif. Hal ini akan berpengaruh pada produktivitas perusahaan Anda.

  1. Negosiasi Dengan Pemasok

Cara menghemat biaya operasional perusahaan lainnya adalah meminta pemasok Anda untuk menurunkan tarif mereka. Sebelum Anda memutuskan untuk menawar, pastikan Anda selalu membayar tagihan tepat waktu agar prosesnya lebih lancar. Juga, pastikan permintaan pengurangan harga Anda dapat diterima. Jangan biarkan diri Anda menekan pemasok untuk meningkatkan pendapatan.

  1. Mengurangi Penggunaan Air, Listrik, Dan Kendaraan Perusahaan

Lihat harga listrik dan air yang bisa Anda bayarkan dalam beberapa bulan terakhir untuk biaya operasional lain yang bisa efisien. Jika terjadi peningkatan yang cukup besar, maka perlu dilakukan pengendalian penggunaan listrik dan air oleh seluruh karyawan. AC, komputer, lampu, dan alat elektronik lainnya, misalnya, mungkin tidak beroperasi tetapi tetap beroperasi untuk menjaga aliran listrik. Dalam hal ini perlu dilakukan sosialisasi kepada seluruh karyawan agar gerakan ini dapat dilakukan oleh seluruh anggota perusahaan Anda

Demikianlah informasi seputar 4 Cara Menghemat Biaya Operasional Perusahaan. Menurunkan biaya operasional tidak dapat dicapai hanya oleh para pemimpin bisnis, namun semua staf harus sadar dan kooperatif.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.